一、什么是審批流程
審批是企業(yè)員工辦公接觸最多的工作業(yè)務(wù)之一，無(wú)論是提交采購(gòu)申請(qǐng)，還是財(cái)務(wù)付款，都需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的簽署。審批流程是指員工從申請(qǐng)表單的提交到審批結(jié)果的簽署所流轉(zhuǎn)的過(guò)程。然而，傳統(tǒng)的審批流程復(fù)雜又耗時(shí)，一般的審批流程主要是審批表單發(fā)起、相關(guān)部門(mén)批閱處理、審批結(jié)果簽署。
二、企業(yè)常見(jiàn)的審批業(yè)務(wù)流程
辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等是企業(yè)常見(jiàn)的審批流程業(yè)務(wù)，其流程花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、審批不及時(shí)。以財(cái)務(wù)流程中的報(bào)銷(xiāo)審批流程為例，其流程如下：
經(jīng)辦人填制《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《差旅報(bào)銷(xiāo)單》→部門(mén)經(jīng)理或主管審核→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)或付款
每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要人工去傳遞、操作，沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致審批不及時(shí)。
企業(yè)如果可以從兩個(gè)方面著手以減少審批過(guò)程中的時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率：
1、建立自動(dòng)流轉(zhuǎn)的審批流程；
2、建立審批節(jié)點(diǎn)的提醒監(jiān)督機(jī)制。
現(xiàn)在市面上有很多ERP系統(tǒng)都帶有在線審批的功能，以新頁(yè)ERP為例來(lái)解析企業(yè)如何利用工作臺(tái)簡(jiǎn)化和管理審批流程。
三、如何利用新頁(yè)軟件管理審批流程
新頁(yè)ERP，審批流程支持不同表單自定義模板，配置工作流程，通過(guò)流程智能流轉(zhuǎn)，有效的提醒機(jī)制，更好的監(jiān)督各節(jié)點(diǎn)的審批工作。以下我們具體分析一下新頁(yè)ERP是如何起到簡(jiǎn)化和管理企業(yè)審批流程的。
1、設(shè)置審批模板，
開(kāi)啟手動(dòng)審批，在系統(tǒng)維護(hù)-消息模板，設(shè)置模板名稱，可設(shè)不同類別不同部門(mén)的審批表單模板
2、審批流程智能化
新頁(yè)ERP可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的流程自動(dòng)傳遞審批單，審批環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不用人工傳遞，企業(yè)可以通過(guò)創(chuàng)建這些工作流程以確保每次都以相同的方式批準(zhǔn)工作，便于管理。
3、簡(jiǎn)化審批申請(qǐng)
新頁(yè)ERP簡(jiǎn)化了企業(yè)審批申請(qǐng)的流程，在線操作便可完成審批申請(qǐng)，然后員工靜待流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批進(jìn)程也可在線實(shí)時(shí)追蹤
普通消息、任務(wù)：
新增模板-選擇負(fù)債人-主題內(nèi)容-確定保存
審批單：
新增模板-選擇負(fù)債人-主題內(nèi)容-流程設(shè)定-確定保存
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使得企業(yè)辦公也趨向移動(dòng)化，改進(jìn)審批流程，使審批流程自動(dòng)化、移動(dòng)化，可以讓審批業(yè)務(wù)變得高效，提高企業(yè)的辦事效率，讓員工不再因?yàn)閷徟T多抱怨，營(yíng)造和諧的辦公環(huán)境。
周一至周五8:45 — 17:45
