基于一些有門店和后期施工團隊,讓門店和施工團隊無縫對接起來。從而門店可以順利跟進到工程進度,做好客戶跟進。施工團隊也可以根據(jù)門店的跟進,及時做好反饋。新頁工程項目管理系統(tǒng)支持拓展到手機端使用,讓施工團隊可以在施工現(xiàn)場,上傳現(xiàn)場的圖片等,公司內部可以方便跟進到考勤等。后期通過完工,財務可以順利對工程進行收款結算等操作。 通過此系統(tǒng),將門店、設計、施工、跟單、倉庫、采購、銷售、財務、人事等部門有機結合起來,做好真正意義的協(xié)同辦公。
1、工程任務模板
一些常規(guī)的模板,例如家裝100平米的,需要用到哪些步驟,做成模板。遇到類似的項目,直接引用模板,自動生成相應備料情況,相關的圖紙。提高了設計的管理效率,也提高了門店和客戶的溝通。
2、施工進度監(jiān)控模板
是指施工人員的工作監(jiān)控由相應規(guī)則評定,施工人員在現(xiàn)場,按相應的規(guī)則進行提交相應的憑據(jù),例如現(xiàn)場照片,材料不良照片等,方便監(jiān)理在公司內部也能做到實時監(jiān)控。
3、工程立項
門店和客戶確定的合同,審核后,合同才能生效。
合同簽定時,需要確定是哪個門店,客戶的詳細地址,聯(lián)系方式,工程模板,施工進度監(jiān)控模板,及相關費用(可以不填,由工程模板會返填),工程跟進經理,付款方式的說明等信息。
合同保存后,可以根據(jù)關聯(lián)的任務模板,自動彈出需求用料,用料會有品名、數(shù)量、單價顯示,和用料特殊備注,根據(jù)客戶的實際需求,可以進行更改。保存用料后,會將費用返填到合同里,生成合同的報價清單??蛻舸_定無誤后,可以進行審核確定,合同才能生效。
合同審批通過,1)生產材料需求清單,通知是否采購;2)生成工程任務詳情和施工監(jiān)控進度表;3)財務進行收第一次款項。
4、工程結算
合同驗收完成后,進行合同結算,確定結合費用,確定到合同的利潤,及分成管理。
5、采購申請管理
由相關部門提出采購申請,采購根據(jù)申請進行采購等操作。
6、采購到貨確定
采購到貨一種是直接到工地(施工人員,需要點到貨確定,和拍照上傳材料是否正確等),一種是回到自己的倉庫(正常的入庫流程),兩種方式都是根據(jù)實際情況進行處理。
7、施工進度管理
分三部分:
1)項目甘特圖展示,展示每個任務的進度,方便跟進及協(xié)調各個任務間的管理
2)物料需求進度,查看材料當前庫存,在途情況,使用情況
3)施工進度及管控,建議配合手機APP使用,由施工人員,現(xiàn)在上傳相應的照片,由相應監(jiān)理人員進行確認后,二級人員進行審核后,表示完成。
8、OA審批流
在每一個功能,都可以發(fā)起審批的業(yè)務流程,在手機上進行通知和操作,避免對關鍵事務的遺忘。