各位商家是否遇到過這樣的情況?采購和銷售用的單位不是同一個。如:常見的盒裝牛奶,都是整箱的進(jìn),然后一盒的零售。在這種業(yè)務(wù)場景下,必然會涉及到多計量單位的應(yīng)用。隨著倉庫管理軟件行業(yè)的不斷發(fā)展,新頁進(jìn)銷存的功能也在不斷完善。其中多單位功能的出現(xiàn),就是一個很好的證明,為廣大企業(yè)在單位換算中做出了自己的貢獻(xiàn)。那么關(guān)于多單位在新頁進(jìn)銷存軟件中是如何實現(xiàn)的?下面將圍繞這點做講解。
1、多單位的含義:
通常一種商品可以有多種包裝方式,每種方式所使用的單位不同,這就是多單位。用可樂來舉例,可樂可以是1瓶,可以是1聽,可以是1打甚至是1箱。多單位在新頁軟件上也叫輔助計量單位。
2、多單位(輔助單位)的優(yōu)點與缺點:
優(yōu)點:可以清晰的知道商品的當(dāng)前庫存在不同單位下的實際情況
缺點:如果需要手動運算,就會耗費人力財力,且容易出錯
3、轉(zhuǎn)換系數(shù):
多單位(輔助單位)之間需要一個轉(zhuǎn)換系數(shù),建議從小單位換算到大單位,每個輔助單位都是以一開始的單位運算的,比如基礎(chǔ)單位是瓶,需要換算成聽、打、箱。
瓶~聽 轉(zhuǎn)換系數(shù)為6 1聽=6瓶
瓶~打 轉(zhuǎn)換系數(shù)為12 1打=12瓶
瓶~箱 轉(zhuǎn)換系數(shù)為24 1箱=24瓶
注意:一個轉(zhuǎn)換系數(shù)只能有一個單位
4、新頁軟件的輔助單位
在新頁軟件的商品管理上可以設(shè)置輔助單位,一個商品可以建立多個輔助單位,在建立的時候需要設(shè)置轉(zhuǎn)換系數(shù)(比如g轉(zhuǎn)換成kg,轉(zhuǎn)換系數(shù)為1000),新單位的單價也會按基礎(chǔ)單位的單價計算,也可以手動錄入。用新頁軟件,只需要在設(shè)置的時候確定沒錯,后期的數(shù)據(jù)肯定準(zhǔn)確,有效地減少了人力的浪費。
新頁軟件上操作的具體步驟:商品管理-選擇商品-輔助計量單位-右擊-新增輔助單位-選擇單位-輸入轉(zhuǎn)換系數(shù)-保存。如果需要多個輔助單位,按上面步驟重新操作即可。
設(shè)置成功后,可在新頁軟件的報表中心-庫存查詢上看到輔助單位的庫存。在銷售/采購的模塊上,選擇商品后,也可以選擇不同的單位進(jìn)行銷售/采購。
新頁軟件致力于讓每個企業(yè)都用好管理軟件。