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工程項目管理

弱電企業(yè)的管理涉及面廣,因此管理的難點也較多,通常表現(xiàn)在以下方面

1、弱電工程行業(yè)大多屬于項目型銷售,因此每個新的項目商機(線索)的管理非常重要,但目前很多弱電企業(yè)的商機都分散保存在業(yè)務人員手中,管理層不僅無法對商機進行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進狀態(tài),以對商機進行合理的斟選和跟進建議。對于投標類的大項目,更需要有好的全程化管理手段支持。

2、負責工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況,比如工程進度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領用是否正常、費用報銷是否在預算控制內(nèi)、有哪些工程進度款該進行結算了等等。

3、如何能更好地進行材料預算和費用預算的管控,達到預期利潤。

4、如何實現(xiàn)材料預算與采購計劃、合同、入庫、領用、結算的全程化、科學化管理。

5、如何更好的進行資金收支計劃、借款、費用報銷、應收應付及利潤核算。

6、有些弱電企業(yè)的售后服務工作量也很大,很希望能通過軟件來幫助管理,比如解決售后服務接收、派工、維修用料、結算、回訪等全過程管理。

7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結算、扣款、變更等全程管理。

8、在工程過程中會出現(xiàn)問題,如何及時反饋這些問題,以及如何利用大家的經(jīng)驗和知識共同解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。

9、如何能將分散在各地的人員進行協(xié)同工作、實現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”。

10、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。

弱電工程行業(yè)現(xiàn)狀

1、售前跟進的項目較多,難以對這些潛在項目的跟進情況、狀態(tài)、競爭情況、方案、投標報價、文檔等進行及時了解,以及實現(xiàn)售前費用的合理管控。

2、難以實現(xiàn)投標清單、合同清單、預算清單、采購清單的關聯(lián)處理,全程貫通。

3、難以實現(xiàn)跨區(qū)域機構的日常業(yè)務協(xié)同管理,實現(xiàn)分散經(jīng)營、集中管理。

4、難以實現(xiàn)相關的合同、預算、采購變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務處理。

5、難以實現(xiàn)相關工作的預警,以降低經(jīng)營風險。

6、難以很好地進行資金管理、成本管理、財務核算。

7、不能很好的快速整合相關部門的信息,工作效率低,工作質量不能保證。

8、不能很好的實現(xiàn)售后的全過程、全方位管理。

9、管理層難以及時了解到相關資訊用于科學決策。



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