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制藥ERP應(yīng)該解決哪些問題
發(fā)布時間:2022.04.27  /  來源:新頁

 

1、行業(yè)特點

制藥行業(yè)是典型的連續(xù)型生產(chǎn)制造企業(yè),其生產(chǎn)能力相對穩(wěn)定,企業(yè)關(guān)心物料的控制才及質(zhì)量體系的追溯、生產(chǎn)的過程的排產(chǎn)、生產(chǎn)產(chǎn)生的成本核算。業(yè)務(wù)部關(guān)心客戶報價、銷售訂單跟蹤,客戶應(yīng)收收付管理,待開發(fā)票的管理。GMP是制藥企業(yè)非常重要的認(rèn)證,它更注重范化管理,在物料流動的各個環(huán)節(jié)以質(zhì)量控制為先,對批次的跟蹤要求切實有效,設(shè)備管理的體系較為完整。一般來說,該類企業(yè)的信息化投入強調(diào)整體效益,并且隨著GMP、GSP的有效實施,企業(yè)也越來越規(guī)范。 


2、ERP解決的核心問題(以新頁ERP舉例)

(1)溯源體系:通過成品批號,可以追溯出生產(chǎn)記錄、用料記錄、材料出入庫記錄、材料去向記錄、材料檢驗記錄。

(2)BOM管理:可以設(shè)定產(chǎn)品的上下級關(guān)系,以及包材等配比。

(3)配方功能:可以管理好企業(yè)的配方表,并可設(shè)定配方權(quán)限,防止配方泄露

(4)MRP運算:計算出生產(chǎn)單需要的用料,對比當(dāng)前庫存、待入庫數(shù)、待領(lǐng)料數(shù)、待下達(dá)數(shù)、安全庫存、最小采購量等,生成采購需求,轉(zhuǎn)采購模塊。

(5)質(zhì)檢功能:所有材料入庫、成品出庫、生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,均可開啟質(zhì)檢

(6)高拍儀:質(zhì)檢報告、合同等文件可通過高拍儀直接拍回軟件存底。

(7)自定義打印格式:每個功能均可自定義打印格式,可以設(shè)定多種格式。

(8)GMP認(rèn)證相關(guān)記錄:根據(jù)GMP認(rèn)證的各種數(shù)據(jù)均可在軟件里登記、打印。并在GMP檢查的時候,可以直接瀏覽數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)。

(9)實驗管理:登記實驗,以及實驗過程中產(chǎn)生的出庫、入庫、質(zhì)檢等記錄。

(10)財務(wù)管理:完善的公司內(nèi)賬管理,管理公司的應(yīng)收應(yīng)付

(11)會計憑證:完善的對公會計憑證管理,并能自動生成財務(wù)報表

(12)發(fā)票管理:統(tǒng)計應(yīng)開、已開發(fā)票,防止錯開、漏開、多開。

(13)倉庫管理:完善的庫存管理功能

(14)銷售管理:管理平時的訂單、出庫、退貨、客戶對賬等。

(15)采購管理:管理平時的材料采購、到貨、質(zhì)檢、入庫、退貨、付款、對賬等

(16)生產(chǎn)過程管理:管理生產(chǎn)過程的進度、驗收、入庫,生產(chǎn)過程的成本,領(lǐng)料、退料等功能

(17)進度分析報表:分析當(dāng)前各生產(chǎn)單的進度

(18)用料統(tǒng)計報表:統(tǒng)計用料、超用料等情況

(19)工序進度表:統(tǒng)計每個工序的當(dāng)前完成進度

(20)生產(chǎn)日報表:統(tǒng)計車間每天產(chǎn)能

(21)生產(chǎn)成本統(tǒng)計:統(tǒng)計每個生產(chǎn)單所產(chǎn)生的成本、利潤等情況

(22)設(shè)備管理:管理大型設(shè)備的開機情況、維修保養(yǎng)情況等記錄

(23)協(xié)同辦公:管理每個人的待辦、待審等事項,管理公司的公共文件


3、ERP到底改變了什么

我們認(rèn)為ERP并沒有改變原有的工作,在沒有ERP的時候,我們同樣也要做很多表格、數(shù)據(jù)。同樣也經(jīng)常要打印單據(jù)。在沒有ERP的時候,我們可能使用EXCEL,每個人的數(shù)據(jù)各自分散。ERP改變的僅僅只是登記數(shù)據(jù)的方式。它把每個分散的人齊中管理、規(guī)范管理。任何時候,你在任何地方,只要1秒鐘,幾乎可以查到所有你想要的數(shù)據(jù)、圖表、統(tǒng)計。


4、ERP方便了嗎

(1)平時需要做EXCEL表格,用了ERP后,就幾乎都不需要了,在軟件里快速錄單、打印。

(2)你想知道哪些材料還有多少庫存、待入庫、待領(lǐng)料、安全庫存,等,只需要1秒鐘就能查到。

(3)物管部運算物料需求變得輕松、簡單,也是1秒鐘就能看到結(jié)果。

(4)軟件同樣可以減少倉庫的大部分工作量。特別是查詢工作。查什么都只需要1秒鐘。

(5)生產(chǎn)成本、成本的結(jié)構(gòu),都很清晰,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出結(jié)果。

(6)車間的用料、超用料計算均同樣只需要1秒鐘就能查到。

(7)各種應(yīng)收應(yīng)付、應(yīng)開發(fā)票、財務(wù)數(shù)據(jù)、報表,均1秒鐘能查到。

(8)設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄、開機運行停機記錄等

(9)還有好多....

 
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