注意:當前為視頻教學,文本教學可在視頻下方查看!
軟件中,做收款有兩個地方,【進銷存管理】中的【銷售收款單】,和【財務(wù)管理】中的【資金收入單】;
【銷售收款單】是針對銷售訂單的收款,做了銷售收款之后,應(yīng)收金額就會減少;
【資金收入單】是除了銷售訂單的收款之外,其他的收入,與銷售收款沒有關(guān)系;
那么我們現(xiàn)在先看看銷售訂單的界面
注意以下幾點:
1、【總金額】字段:要有數(shù)據(jù),如果總金額是0,則表示該銷售訂單不需要收款,收款的時候引用不到銷售訂單的;
2、收款狀態(tài)不要手動修改,軟件在做了銷售收款單中,這里的狀態(tài)會自動改變(如果手動把等待收款改成完全收款的話,那么軟件會自動判斷不需要再做收款,在銷售收款單里面引用不到銷售訂單);
3、第二行中,可以看到未收款金額是-120,為什么呢?
銷售結(jié)算方式,有兩種,一是按訂單結(jié)算,二是按出庫結(jié)算
軟件默認是按出庫結(jié)算,即未收款金額=已出庫金額-已收款金額;
也可以改成按訂單結(jié)算,在系統(tǒng)維護-系統(tǒng)參數(shù)-財務(wù)、成本相關(guān)-銷售結(jié)算方式,把參數(shù)值1改成0,注銷軟件重新登入就可以了;
接下來演示如何做銷售收款單,
1、看下圖第一行,第一張單據(jù),未收款金額是500,顯示等待收款,接下來,就去把這個訂單做收款
2、進銷存管理-銷售收款單,點擊新增,選擇要做收款的客戶,收款賬號可以在財務(wù)管理,資金賬號中添加(添加資金賬號的方法:https://www.soft2005.com/data-detail-24.html)
3、點擊從表新增按鈕,選擇要收款的訂單,然后點擊確定
4、填寫本次收款金額,一張銷售訂單可以分多次收款,填寫完之后點擊保存
5、此時,回到銷售訂單列表界面,可以看到,這張訂單顯示已收款金額為500,收款情況是完全收款。
計算詳情如下: