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編碼的原則及目的：編碼是為保證每一個(gè)商品，避免重復(fù)并直觀識(shí)別。規(guī)范的編碼，可實(shí)現(xiàn)公司物料的采購(gòu)、出庫(kù)、入庫(kù)、流轉(zhuǎn)的有序管理。

編碼的總則

（以機(jī)械行業(yè)常見的產(chǎn)品為示例，其他行業(yè)，可以以此參考）：

公司物料分5大類 ,

1． 工裝類（編碼中用數(shù)字 1表示），指產(chǎn)品生產(chǎn)過程中使用的各種刀具、工具、模具、量具、輔具。

2． 原材料類（編碼中用數(shù)字 2 表示）：指所有外購(gòu)的物料。

3． 設(shè)備類（編碼中用數(shù)字 3 表示）：指列入公司固定資產(chǎn)名單，用于公司直接生產(chǎn)與間接生產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備。

4． 產(chǎn)品類（編碼中用數(shù)字 4表示）：指已生產(chǎn)完成并完成驗(yàn)收入庫(kù)，合乎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，可以對(duì)外出售的各種產(chǎn)成品。

5． 半成品類（編碼中用數(shù)字 5 表示）：指所有自制、外來委托加工的物品、零部件。

原材料類編碼

編碼規(guī)則 ：原材料類用 4 段 8 位數(shù)字表示，

例： 2.01.01.001

第一段1位數(shù)字，2 表示原材料大類 ,

2位數(shù)字，01表示材料屬性金屬類 ,

2位數(shù)字，01 表示材料具體分支角鋼 ,

3位數(shù)字，001 表示流水號(hào)為 001的角鋼

產(chǎn)品類編碼

編碼規(guī)則

產(chǎn)品類用 4 段 10 位數(shù)字表示 , 例:4.01.01.00001

第一段，1位數(shù)字，4 表示產(chǎn)品大類 ,

第二段，2位數(shù)字，01 表示產(chǎn)品生產(chǎn)屬性 ,

第三段，2位數(shù)字，01 表示產(chǎn)品小類，

第四段，5位數(shù)字，表示流水號(hào)。

由于產(chǎn)品生產(chǎn)完畢需要對(duì)外銷售，產(chǎn)品類編碼需要與銷售部門產(chǎn)品編碼一致。

其他類別，

工具類，設(shè)備類，半成品類，可以參考這個(gè)上面教學(xué)進(jìn)行設(shè)置。