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03 財(cái)務(wù)做賬注意事項(xiàng)及常見(jiàn)問(wèn)題
發(fā)布時(shí)間:2022.04.27  /  來(lái)源:新頁(yè)

一、出納工作:

    創(chuàng)建資金賬號(hào)——設(shè)置資金賬號(hào)期初余額——設(shè)置客戶期初應(yīng)收、供應(yīng)商期初應(yīng)付——訂單收付款做采購(gòu)付款和銷售收款——日常收支做其他收入單和其他支出單——賬戶之間轉(zhuǎn)賬做存存取款

    提示:很多用戶誤以為在做費(fèi)用憑證時(shí),以為做了會(huì)計(jì)憑證,資金賬號(hào)中的余額就會(huì)相對(duì)扣減,這個(gè)理解是錯(cuò)誤的,付款操作和會(huì)計(jì)記賬要分開(kāi)的

    比如,員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi),正確操作流程是:出納在財(cái)務(wù)管理-資金支出里面做一張費(fèi)用支出單(做了支出單后,資金賬號(hào)中的余額會(huì)相對(duì)扣減),為了方便用戶方便操作和數(shù)據(jù)的緊密性,新頁(yè)系統(tǒng)自動(dòng)生成待開(kāi)憑證,讓會(huì)計(jì)人員去選擇生成真正憑證,生成憑證之后可以看到關(guān)聯(lián)的原始單號(hào),也就是由哪張單據(jù)生成的憑證。

    會(huì)計(jì)工作:健全會(huì)計(jì)科目——設(shè)置科目初始余額——錄入憑證——登賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益——出財(cái)務(wù)報(bào)表

二、分析科目初始余額怎么錄入?

    財(cái)務(wù)初始余額錄入一般分為三種情況:

    ①新公司沒(méi)有任何業(yè)務(wù),不需要填寫初始余額

    ②年初啟用賬套,即啟用賬套為1月份,只需要錄入每個(gè)科目上一年度年末余額即可

    ③年中啟用賬套,比如從4月份開(kāi)始做賬。這時(shí)候需要了解客戶是否需要在資產(chǎn)負(fù)債表里面體現(xiàn)年初數(shù)

    如果不需要在資產(chǎn)負(fù)債表里體現(xiàn)年初數(shù),那么在科目初始余額里面直接錄入每個(gè)科目4月份之前的余額即可

    如果需要在資產(chǎn)負(fù)債表里面體現(xiàn)年初數(shù),那么在科目初始月里面錄入每個(gè)科目上一年度的期末余額,并且在憑證錄入里面補(bǔ)錄1-3月的憑證

    注:年中啟動(dòng)賬套,比如4月開(kāi)始做賬,1-3月的發(fā)生額余額如何累計(jì)到利潤(rùn)表的本年累計(jì)數(shù)?

    這種情況需要在期初損益余額里面里面錄入,操作如圖:


三、關(guān)于新頁(yè)軟件財(cái)務(wù)功能的操作

    新頁(yè)軟件財(cái)務(wù)功能的一些操作規(guī)范可能跟其他財(cái)務(wù)軟件不一樣,希望用戶習(xí)慣并且嚴(yán)格按照我司的規(guī)范來(lái)操作。

    比如采購(gòu)貨品并做了采購(gòu)付款,新頁(yè)軟件會(huì)生成兩張憑證即:

    采購(gòu)應(yīng)付憑證:借:庫(kù)存商品

    應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額

    貸:應(yīng)付賬款


    采購(gòu)付款憑證:借:應(yīng)付賬款

    貸:銀行存款


    而有些企業(yè)采購(gòu)直接付款的,做賬習(xí)慣可能是:

    借:庫(kù)存商品

    貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

    像這種跟新頁(yè)軟件設(shè)定的憑證模板不一致的,可以建議用戶不從待開(kāi)憑證里面生成憑證,直接在憑證錄入里面手工做憑證

四、產(chǎn)品銷售出庫(kù)系統(tǒng)里面是怎么做會(huì)計(jì)分錄的?

    例如產(chǎn)品銷售收入1200元,稅金200元,成本是500元:

    ①在待開(kāi)憑證查詢生成應(yīng)收憑證:

    借:應(yīng)收賬款  1200

    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1000

    應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額 200


    ②同時(shí)在結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)成本里面生成一張對(duì)應(yīng)的的結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證

    借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 500

    貸:庫(kù)存商品  500

五、軟件中的【會(huì)計(jì)憑證-結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)成本】功能包括哪些成本?

    主要包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、生產(chǎn)成本

    ①主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:每張銷售出庫(kù)和銷售退回單據(jù)都會(huì)生成一張對(duì)應(yīng)的成本憑證

    會(huì)計(jì)分錄:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本   貸:庫(kù)存商品

    ②其他業(yè)務(wù)成本:其他出庫(kù)單

    會(huì)計(jì)分錄:借:其他業(yè)務(wù)成本  貸:其他業(yè)務(wù)成本

    ③生產(chǎn)成本,一般是由直接材料,直接人工和制造費(fèi)用三部分組成,軟件里面的生產(chǎn)成本是一個(gè)總分類賬戶,不設(shè)明細(xì)賬  比如:

    生產(chǎn)加工領(lǐng)料會(huì)計(jì)分錄為:借:生產(chǎn)成本   貸:庫(kù)存商品 (此處的生產(chǎn)成本就是直接材料成本)

    生產(chǎn)完工產(chǎn)成品入庫(kù)的會(huì)計(jì)分錄為:借:庫(kù)存商品  貸:生產(chǎn)成本  (如果有生產(chǎn)人工工資,也就是計(jì)件工資和計(jì)時(shí)工資,那么此處的生產(chǎn)成本包含直接材料和直接人工成本)

    制造費(fèi)用是指企業(yè)生產(chǎn)加工過(guò)程中發(fā)生的間接費(fèi)用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間) 發(fā)生的水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊等,軟件沒(méi)有對(duì)制造費(fèi)用做賬務(wù)處理,需手動(dòng)做憑證,如:

    1、發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員的工資等職工薪酬,借:制造費(fèi)用,貸:應(yīng)付職工薪酬

    2、生產(chǎn)車間支付的辦公費(fèi)、水電費(fèi)等,借:制造費(fèi)用,貸:銀行存款

    3、生產(chǎn)車間計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,借:制造費(fèi)用,貸:累計(jì)折舊

    月末,結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用 借:生產(chǎn)成本    貸:制造費(fèi)用

六、資產(chǎn)負(fù)債表

    注意:資產(chǎn)負(fù)債表是根據(jù)總賬表的一級(jí)會(huì)計(jì)科目期末余額分析編制的,所以資產(chǎn)負(fù)債表跟總賬表所有一級(jí)科目對(duì)賬即可

    1、資產(chǎn)負(fù)債表不平原因:

    2、科目初始余額不平

    3、會(huì)計(jì)科目余額方向或者科目屬性不對(duì),比如是負(fù)債類里面的科目,但是屬性選擇的是資產(chǎn)

    4、做了憑證之后刪除科目,導(dǎo)致憑證空出現(xiàn)空科目

    5、沒(méi)有做結(jié)轉(zhuǎn)損益

    6、新增了一級(jí)會(huì)計(jì)科目,但資產(chǎn)負(fù)債表沒(méi)有把新增科目加進(jìn)去

七、財(cái)務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題

    1、科目編碼不以0開(kāi)頭

    在新增一級(jí)科目的時(shí)候,上級(jí)科目01/02/03/04/05/06代表的只是科目性質(zhì),比如01代表的是資產(chǎn),并不是科目編碼的前兩位編碼,任何科目編碼都不會(huì)以0開(kāi)頭,用戶在新增科目的時(shí)候要輸入準(zhǔn)確的科目編碼

    2、什么是輔助核算?

    輔助核算:財(cái)務(wù)軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數(shù)量。如,應(yīng)收賬款明細(xì)科目可能設(shè)為應(yīng)收賬款—廣州新頁(yè),應(yīng)收賬款—廣州好又多,這樣一來(lái),公司有100個(gè)客戶,就要設(shè)100個(gè)明細(xì)科目。

    引入輔助核算的情況下,只要設(shè)應(yīng)收賬款一個(gè)科目,而客戶名稱作為應(yīng)收賬款的輔助項(xiàng)。錄入應(yīng)收賬款憑證時(shí),錄入應(yīng)收賬款的金額,同時(shí)選擇輔助項(xiàng)--往來(lái)單位

    3、什么是外幣核算?

    外幣核算主要用于設(shè)置科目是否支持外幣業(yè)務(wù),可以選擇單一幣別核算

    4、如何設(shè)置外幣核算?

    ①在財(cái)務(wù)管理幣種里面設(shè)置好需要用到的幣種和匯率

    ②會(huì)計(jì)科目上勾選核算幣種,一般只有銀行存款這個(gè)科目涉及到外幣種核算

    ③系統(tǒng)后臺(tái)開(kāi)啟多幣種

    ④自動(dòng)生成的憑證會(huì)自動(dòng)帶出幣種/手動(dòng)制作憑證需手選幣種

    Ps:多幣種收款后如何轉(zhuǎn)換到本幣?

    收款的時(shí)候按照外幣收款,如需轉(zhuǎn)換成本幣,收款后做存取款

    5、什么是數(shù)量核算?

    數(shù)量核算是指以數(shù)量對(duì)科目進(jìn)行輔助核算。它主要體現(xiàn)在庫(kù)存商品、原材料等存貨類明細(xì)賬的設(shè)置和核算上。

    6、如何設(shè)置數(shù)量核算?

    選擇需要設(shè)置數(shù)量金額核算的科目,雙擊科目后面點(diǎn)“修改”按鈕,在科目編輯界面勾選“數(shù)量核算”,并輸入計(jì)量單位。

    ①數(shù)量核算的科目在手動(dòng)錄入憑證時(shí),需要錄入數(shù)量和金額,系統(tǒng)同時(shí)生成數(shù)量金額總賬表。

    ②如果是從待開(kāi)憑證里面生成憑證,憑證上會(huì)自動(dòng)帶出數(shù)量

    7、科目初始余額能不能改?

    可以更改

    8、錄入憑證摘要能不能自動(dòng)復(fù)制,金額能不能自動(dòng)填充?

    可以,在錄完第一行之后按回車鍵直接跳到下行,輸入科目編碼后,摘要和金額會(huì)自動(dòng)填充,自動(dòng)計(jì)算金額平衡

    9、當(dāng)前系統(tǒng)日期是9月份,如何補(bǔ)錄8月份的憑證?

    如果8月份還沒(méi)有做結(jié)轉(zhuǎn)損益,直接在憑證錄入里面新增憑證,憑證日期改為8月即可

    如果8月已經(jīng)做結(jié)轉(zhuǎn)損益,需反登賬,刪除結(jié)轉(zhuǎn)損益單,再補(bǔ)錄8月份憑證

    10、結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用的憑證能否自動(dòng)生成?

    不能,需要手動(dòng)做結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用憑證

    11、是否可以調(diào)整憑證號(hào)的順序?

    如果憑證出現(xiàn)斷號(hào),重復(fù)號(hào),可以按日期順序或者憑證字順序重新生成憑證(注意:只能按月調(diào)整憑證號(hào))

    12、如何批量刪除憑證?

    憑證錄入里面全選或者多選憑證,點(diǎn)刪除

    13、如何批量審核憑證?

    憑證錄入里面全選或者多選憑證,點(diǎn)審核

    14、憑證刪除后,憑證號(hào)是自動(dòng)重排還是空號(hào)?

    憑證刪除后,該憑證號(hào)就空缺,新增憑證先不自動(dòng)填補(bǔ)該斷號(hào);如需調(diào)整憑證號(hào),也可以用憑證錄入中的“重新整理憑證號(hào)”功能

    15、如何判斷查看憑證存在空科目?

    在明細(xì)賬里面,點(diǎn)擊按照科目編碼排序,空的科目編碼會(huì)在前面顯示,雙擊空白科目可以查看關(guān)聯(lián)的憑證號(hào)

    16、如果還沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)損益,能不能看到本期利潤(rùn)?

    不能,要做了結(jié)轉(zhuǎn)損益后利潤(rùn)表才會(huì)生成數(shù)據(jù)

    17、總賬表?yè)p益類一級(jí)科目為什么還有余額?

    ①本期還有損益類科目沒(méi)有做自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益

    ②是否手動(dòng)做了結(jié)轉(zhuǎn)損益

    18、總賬表余額方向與科目方向?yàn)槭裁磿?huì)不同?

    系統(tǒng)中的賬簿余額方向與科目方向不一定一致的,例如庫(kù)存現(xiàn)金期末余額是貸方 100 元,那庫(kù)存現(xiàn)金期末余額就顯示方向?yàn)椤百J”,余額為 100。如果庫(kù)存現(xiàn)金期末余額是借方100元,那庫(kù)存現(xiàn)金期末余額就顯示方向?yàn)椤敖琛庇囝~為100

    19、已結(jié)轉(zhuǎn)損益還能不能插入憑證

    已結(jié)賬的憑證期間不能插入憑證

    20、月末憑證結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)候可否只生成一張損益憑證?

    不可以,結(jié)轉(zhuǎn)損益后會(huì)生成兩張憑證,一張是結(jié)轉(zhuǎn)收入,一張是結(jié)轉(zhuǎn)成本

    21、如何檢查有一級(jí)科目沒(méi)有設(shè)置到報(bào)表項(xiàng)目里面?

    打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,然后右擊資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)檢查科目,會(huì)提示哪些科目沒(méi)有設(shè)置到資產(chǎn)負(fù)債表如圖:


    22、如何在資產(chǎn)負(fù)債表添加一級(jí)科目取數(shù)

    例如:出現(xiàn)該提示表示有科目未設(shè)置到報(bào)表公式中,因此必須把該科目的數(shù)據(jù)設(shè)置到報(bào)表的取

    數(shù)公式中,比如把1012這個(gè)科目加到貨幣資金中,操作步驟如下:

    ①打開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)擊設(shè)置,雙擊貨幣資金行的本月數(shù)公式,在彈出的窗口里面直接加入km1012,  km代表的是科目的意思

    ②設(shè)置好左框的期初公式后,點(diǎn)是右側(cè)公式等于左側(cè)按鈕,使得右側(cè)期末的公式跟期初一致



    23、如何做固定資產(chǎn)?
    ①以前購(gòu)買的固定資產(chǎn)已付過(guò)款,現(xiàn)在要把固定資產(chǎn)錄入到軟件并且要做折舊
    這種情況,直接在固定資產(chǎn)里面錄入固定資產(chǎn),并且勾選自動(dòng)折舊,但不勾選生成購(gòu)入憑證
    ②新購(gòu)買的固定資產(chǎn),需要管理固定資產(chǎn)庫(kù)存數(shù),并且要做付款,但不需要做折舊
    這種情況,只要在商品管理里面創(chuàng)建固定資產(chǎn),并且做采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單入庫(kù),采購(gòu)付款
    ③新購(gòu)買的固定資產(chǎn),需要從軟件里面做付款,并且要做折舊
    這種情況,在固定資產(chǎn)里面錄入,并且勾選自動(dòng)折舊,但不勾選生成購(gòu)入憑證,在財(cái)務(wù)管理的資金支出單里面做付款

    24、期末成本結(jié)轉(zhuǎn)能否匯總生成一張憑證?
    不能,軟件的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)成本功能是按單結(jié)轉(zhuǎn)銷售出庫(kù)成本、其他出庫(kù)成本、領(lǐng)料成本、生產(chǎn)入庫(kù)成本;月底用戶如需匯總生成一張憑證,可在憑證錄入里面手動(dòng)做一張成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證
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